Un entrepreneur n’a pas forcément besoin de connaissances comptables poussées. Il lui suffit d’avoir des notions et de savoir s’entourer.

Seulement pour les petites structures, les dirigeants se retrouvent bien seuls sauf à vouloir dépenser des sommes astronomiques en expertise comptable que la faiblesse de leur chiffre d’affaires ne permet pas, bien souvent.

Debitoor a été développé pour palier à ça et permettre, même à un novice, de faire nombre de tâches comptables de manière simple et intuitive.

Présentation de Debitoor, votre aide comptable

Debitoor est un logiciel pensé pour les freelances et les petites entreprises.

Développé à partir de 2012 au Danemark, Debitoor a été racheté en 2017 par le groupe SumUp, société de paiement en ligne. Ainsi Debitoor a une solide expertise dans la gestion et la comptabilité des freelances et des petites entreprises, y compris à l’échelle européenne. Il est ainsi disponible dans trente langues.

Ce SaaS (Software as a Service) ou logiciel-service ne nécessite pas d’installation, tout se fait en ligne. Il est conçu pour tous les types de système d’exploitation, Windows, Mac et même Linux, et il existe des applications pour iPhone ou Android.

De plus, une grande attention a été apportée à la sécurité et à la confidentialité. Debitoor respecte les normes de l’Union européenne en ces matières et les données bénéficient d’un cryptage SSL 256 bits ainsi que de sauvegardes régulières hors site.

Fonctionnalités de Debitoor

Debitoor propose de nombreuses fonctionnalités disponibles selon le type de souscription. Celles-ci sont de trois ordres.

Facturation

facturation debitoor

Il s’agit de la fonctionnalité principale de Debitoor : générer simplement et rapidement des factures. Les possibilités dépendent du type de souscription. Limitée avec la formule de base, l’offre se complète rapidement. En voici un aperçu :

  • Personnalisation des factures avec ajout de logo et message.
  • Création de factures récurrentes avec automatisation de l’envoi.
  • Création et envoi de devis.
  • Création et envoi de bons de livraisons.
  • Édition et envoi d’avoirs.
  • Gestion des devises étrangères.
  • Rappels des factures non payées.

Ajoutons que pour les factures envoyées par mail, une fonctionnalité permet de prévenir quand elles sont consultées.

Comptabilité

Pour une petite structure commençant à gagner en complexité, Debitoor permet la saisie des documents comptables indispensables à une bonne gestion. Là encore, l’accessibilité aux différentes fonctions dépend de la formule sélectionnée. Voici les possibilités offertes :

  • Accès sécurisé pour son expert-comptable.
  • Compte de résultat : Debitoor génère ce document de manière simple et relativement détaillé.
  • Actifs et Bilan : Debitoor permet de catégoriser un achat dans les biens amortissables. En tant qu’actif, il intègre alors votre bilan et Debitoor va gérer son amortissement, ou perte de valeur, pour les bilans futurs.
  • Déclaration de la TVA : pour ceux qui sont assujettis à la TVA, Debitoor simplifie la déclaration en l’automatisant et fournit des rapports mensuels, trimestriels ou annuels.
  • Notes de frais : traitement, inscription dans les documents comptables et analyse avec des fonctionnalités d’audit.

Différentes fonctionnalités permettent aussi de simplifier votre gestion. Ainsi, outre la fourniture d’éléments statistiques, Debitoor permet d’archiver des frais en prenant une simple photo du justificatif.

De même, grâce à sa technologie OCR, en scannant un document, Debitoor intègre directement les détails dans les pièces comptables.

Rapprochement bancaire

Il est possible d’inscrire automatiquement les opérations bancaires dans les différents documents comptables de Debitoor. Cette fonctionnalité nécessite un petit travail de votre part puisqu’il faut télécharger un fichier CSV, un relevé informatique en somme, fourni généralement par la banque.

S’il est possible avec d’autres logiciels de tout automatiser, cette fonction très pratique reste simple d’utilisation.

Comment s’abonner à Debitoor ?

sabonner debitoor

Avant tout, Debitoor propose 7 jours d’essai gratuit qui permettent d’avoir un aperçu précis de ses fonctionnalités et de son utilité.

L’inscription est simple, rapide et se fait sur le site avec les coordonnées de sa structure juridique. La prise en main est fluide grâce à une interface intuitive et une série de tutoriels. Petit plus : un guide gratuit sur le site Debitoor de conseils aux entrepreneurs.

La résiliation se fait à partir du site mais les données sont supprimées ce qui fait que vous perdez votre archivage. De plus, pour un abonnement annuel, votre inscription court jusqu’à ce que celui-ci soit échu.

Pourquoi s’abonner à Debitoor ?

En plus de sa gestion simplifiée de la facturation, un des grands apports de Debitoor est la fourniture d’importants documents comptables de manière assez simple. Si ce logiciel-service ne remplace pas un logiciel professionnel, il est une alternative excellente pour une petite structure ou un freelance.

Debitoor dispose d’une grille tarifaire large et malléable qui permet de s’adapter à vos besoins.

Ce logiciel peut aussi bien convenir à l’auto entrepreneur exerçant en complément d’une activité salarié qu’à une profession libérale au chiffre d’affaires plus fourni ou une TPE proche du seuil de la “vraie société”.

Debitoor, non seulement vous aide à grandir grâce à seus outils, mais vous accompagne dans votre croissance par le choix d’une formule toujours plus poussée.

Quelles prestations pour quels tarifs ?

debitoor tarifs avis

Debitoor propose un abonnement mensuel ou annuel et quatre formules différentes s’adaptant à chaque besoin :

1- Formule XS à 4€ HT/mois pour un abonnement annuel ou 6€/mois pour un abonnement mensuel

Elle est destinée à un utilisateur unique :

  • 100 factures par an ;
  • stockage de documents : 100 ;
  • gestion des dépenses et frais ;
  • support Gratuit ;
  • application pour iPhone ou Android.

2- Formule S à 7€ HT/mois pour un abonnement annuel ou 10€/mois pour un abonnement mensuel

Elle est destinée à un utilisateur unique :

  • 400 factures par an ;
  • stockage de documents : 400 ;
  • factures récurrentes ;
  • personnalisation des factures ;
  • gestion des dépenses et frais ;
  • compte de résultat ;
  • support Gratuit ;
  • application pour iPhone ou Android.

3- Formule M à 12€ HT/mois pour un abonnement annuel ou 15€/mois pour un abonnement mensuel

Elle est destinée à un utilisateur unique :

  • 800 factures par an ;
  • stockage de documents : 800 ;
  • factures récurrentes ;
  • personnalisation des factures ;
  • gestion des dépenses et frais ;
  • rapports de TVA ;
  • compte de résultat ;
  • actifs et bilan ;
  • importation bancaire et rapprochement automatique ;
  • support Gratuit ;
  • application pour iPhone ou Android.

4- Formule L à 24€ HT/mois pour un abonnement annuel ou 30€/mois pour un abonnement mensuel

Elle est destinée à trois utilisateurs :

  • Factures illimitées ;
  • stockage illimité de documents ;
  • factures récurrentes ;
  • personnalisation des factures ;
  • gestion des dépenses et frais ;
  • rapports de TVA ;
  • compte de résultat ;
  • actifs et bilan ;
  • importation bancaire et rapprochement automatique ;
  • support Gratuit ;
  • application pour iPhone ou Android.

Avantages et inconvénients

avantages debitoor

Les avantages et inconvénients de Debitoor sont en fait très variables et dépendent fortement de l’abonnement souscrit. De plus, le fait d’être un logiciel-service aide fortement à la simplicité de Debitoor mais suppose une connexion internet de qualité.

Les « plus »

  • Grille tarifaire permettant de s’adapter aux besoins.
  • Facturation complète.
  • Possibilité de documents comptables.
  • Sécurité et confidentialité.

Les « moins »

  • Rapprochement bancaire non automatisé.
  • Pour un abonnement annuel, pas de résiliation immédiate.

Avis final

Avec son côté « généraliste des petites structures », Debitoor est très pratique et s’avère être l’accompagnateur parfait : vous pourrez grandir avec Debitoor en choisissant une formule toujours plus complète.

Sa simplicité et ses nombreuses possibilités vous permettront de vous délester au maximum des tâches comptables avec un minimum de temps. L’outil facturation, large et lisible, est précieux, et l’aspect comptable vous fournit des éléments de manière très simple, par notamment l’optimisation des outils numériques.

Avec Debitoor, la comptabilité a des aspects ludiques. Vous venez de tiquer en lisant cette affirmation ? Alors rendez-vous sur le site et n’hésitez pas à profiter des 7 jours gratuits, vous verrez que ce n’est pas une exagération.

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