Vous gérez une association ?
Vous avez une équipe peu nombreuse mais volontaire, et il vous est difficile de gérer tout l’administratif de votre structure ?
Ou alors, vous cherchez une solution peu onéreuse, facile d’utilisation et vous permettant d’administrer toutes vos activités au sein d’un outil unique ?
Assoconnect est fait pour vous !
Gestion des adhésions, comptabilité, dons, billetterie, ce logiciel facilitera votre quotidien en regroupant tout de dont vous avez besoin au sein d’une seule et même interface.
10000 associations de 8 à 800 000 membres leur font confiance aujourd’hui. Pourquoi pas vous ?
Présentation de la plateforme AssoConnect
Assoconnect, quelle promesse ?
Il s’agit d’une entreprise de services d’origine française. Elle met à la disposition de ses clients un logiciel SaaS, un outil en ligne pour l’administration et la gestion des associations.
Dans un monde où le digital prend de plus en plus de place, Assoconnect permet aux associations de basucler dans l’ère du numérique.
Naissance de l’aventure AssoConnect
L’aventure Assoconnect commence en 2011 quand trois copains étudiants, membres d’une association planchent sur l’idée de créer un outil pour rendre plus simple la gestion de leur association et de celles de leurs camarades.
Quelques années plus tard, plongés dans la vie active, et toujours membres d’associations, ils font le même constat et créent Assoconnect en 2014.
Les valeurs de l’entreprise : simplicité, excellence et bienveillance.
À qui s’adresse Assoconnect ?
En principe, ce logiciel tout en un peut s’adapter à n’importe quel type d’association :
– Sportive ;
– caritative ;
– culturelle ;
– professionnelle ;
– etudiante ;
– loisirs ;
– religieuse ;
– politique ;
– Anciens ;
– etc.
Ses principales fonctionnalités principales
La plateforme AssoConnect met à disposition des associations une cinquantaine d’outils de gestion et d’organisation : comptabilité, gestion des membres, adhésions, dons, communication, billetterie, site internet, boutique en ligne, outils collaboratifs…
La simplification et l’automatisation des process sont les maîtres mots de la plateforme.
1- Comptabilité
S’investir dans une association, c’est avant tout faire partie d’une aventure humaine gratifiante, vouloir se sentir utile et donner de son temps.
Pour autant, la gestion d’une association requiert des compétences assez comparables à celles présentes dans une entreprise, pour laquelle des professionnels sont recrutés. Alors comment devenir un as de la comptabilité, des bilans, des comptes de résultats et de toutes les fonctionnalités comptables sans être un spécialiste de la matière ?
Voilà l’une des forces d’Assoconnect ! La plateforme, très intuitive, vous permet de remplir l’ensemble de vos obligations sans avoir exercé comme expert en comptabilité auparavant.
Quelques exemples de fonctionnalités qui vous seront utiles :
– Accompagnement à la saisie comptable ;
– Production de documents comptables (journal, grand livre, compte de résultat, balance générale et bilan) ;
– Mise à disposition d’un outil de comptabilité analytique ;
– Indicateurs de suivi de la trésorerie et de la comptabilité ;
– Accompagnement de la clôture des comptes
– ….
Pour les plus chevronnés, des outils de comptabilité avancés seront également mis à disposition (saisie comptable avancée, enregistrement des contributions volontaires en nature, comptabilité auxiliaire et gestion de la TVA, …).
2- Gestion des adhésions
Gérer les adhésions d’une association, c’est gérer sa force vive. Vous gagnerez un temps précieux en utilisant la plateforme Assoconnect.
Voici une liste non exhaustive de ce qui est possible de traiter avec ce logiciel :
– Création de campagne d’adhésion ;
– gestion des inscriptions et conservation d’un historique pour connaître le parcours des adhérents ;
– intégration à une base de contact CRM ;
– paiements sécurisés et suivi des paiements ;
– envoi automatique des reçus, factures et justificatifs ;
– gestion des différents tarifs et réductions ;
– enregistrement comptable des cotisations automatique ;
– etc.
3- Collecte de dons
Assoconnect intègre également les fonctionnalités de gestion des dons ponctuels ou récurrents, libres ou suggérés.
Les paiements et leurs modalités sont modulables en fonction de vos besoins et peuvent, une fois encore, être saisis automatiquement en comptabilité.
Comme pour les adhésions, vous pourrez b simplement pour dynamiser la trésorerie de votre association.
Vos mécènes et donateurs seront automatiquement intégrés à votre base de contact CRM.
4- Communication
La communication peut être le parent pauvre d’une association. Quand communiquer, quels moyens de communication utiliser et comment mettre en forme une communication attractive en fonction de vos différents publics ?
La plateforme Assoconnect met à votre disposition des outils simples d’emailing, de publipostage, de sondage, de lien avec les réseaux sociaux, de billets de blogs, etc. qui vous permettront de communiquer, et de le faire bien !
La création d’un site internet, avec un nombre illimité de page pourra également vous être très utile dans ce cadre. Là encore, aucune connaissance en informatique n’est requise, il vous suffira juste de suivre un guide fourni.
5- Billetterie
Comme toute association, vous aurez également à organiser et à gérer des événements. Cette organisation et cette gestion pourra également passer au travers de la plateforme qui propose un outil de gestion de la billetterie.
Dates d’inscription, jauge de participants, événement privé ou public, page dédiée à l’événement, suivi des inscriptions et des paiements, inscription en comptabilité, toutes les fonctionnalités indispensables dans ce cadre.
La base de participants pourra également être intégrée à votre base CRM pour toucher une cible toujours plus nombreuse lors de vos campagnes de don, d’adhésion et de communication.
Avec plus de 50 outils mis à disposition, la plateforme Assoconnect propose de nombreuses autres fonctionnalités telles qu’une boutique en ligne, la mise à disposition d’outils collaboratifs et de logiciels en ligne.
Le fonctionnement de la plateforme
Un ordinateur, une tablette ou un mobile, une connexion internet, et c’est parti ! Cette plateforme SaaS ne nécessite le téléchargement d’aucun logiciel. Tout se fait en ligne.
À noter : il n’existe pas encore d’application mobile Assoconnect au moment où nous rédigons cet article.
Comment s’inscrire en 5 étapes ?
- Rendez-vous sur le site de la plateforme Assoconnect (assoconnect.com) ;
- cliquez sur « Essai Gratuit » ;
- renseignez votre adresse mail ;
- entrez ensuite quelques information personnelles et relatives à votre assocoation (son nom, le type d’association, nombre de membres…) ;
- explorez votre tableau de bord ainsi créé et commencez à utiliser la plateforme.
Remarque : l’équipe Assoconnect se tient à votre disposition dès cette étape et vous pouvez les contacter si vous rencontrez la moindre difficulté dans le cadre de votre inscription.
La page d’accueil Assoconnect
Une page d’accueil vous sera présentée pour bien remplir les fonctions essentielles à la configuration de votre compte (ajout de membres, paramétrage de la comptabilité, …).
Un compteur estimant le temps nécessaire à l’accomplissement de chaque étape est alors visible ce qui vous permettra de constater si vous avez le temps, ou non, de démarrer telle ou telle fonctionnalité.
Vous pouvez même opter pour accompagnement par un membre de l’équipe à ce stade en prenant rendez-vous sur le support Assoconnect.
Tout est mis en œuvre pour bien vous familiariser avec l’outil et faire en sorte qu’il n’ait rapidement plus aucun secret pour vous ! Une expérience aux petits oignons qui met en confiance tous les utilisateurs de la plateforme.
Prix et présentation des formules disponibles
La tarification d’AssoConnect varie en fonction du nombre de personnes qui sont enregistrées dans votre base contact (adhérents, donateurs, bénévoles, etc.).
En effet, ces « quotas » qui s’appliqueront à l’envoi de mails et aux possibilités de stockage permettront de déterminer le forfait qui sera le plus adapté à vos besoins.
Remarque : un hors forfait est possible si vous devez exceptionnellement dépasser votre quota, sans pour autant passer à la tranche supérieure.
Vous avez le chois entre un forfait au mois ou à l’année. Ce dernier vous permettra de bénéficier d’une réduction de 20 %.
L’offre gratuite Assoconnect
– Pour 30 membres ;
– 500 mails en tout ;
– des fonctionnalités limitées ;
– Pas d’assistance en ligne.
L’offre jeune pousse : 22, 80 € par mois TTC
– Pour 50 membres ;
– 1000 mails par mois ;
– accès à toutes les fonctionnalités ;
– 10 Go de stockage en ligne ;
– assistance en ligne.
L’offre Bonzaï : 34, 80 € par mois TTC
– Pour 250 membres ;
– 2000 mails par mois ;
– accès à toutes les fonctionnalités ;
– 20 Go de stockage en ligne ;
– Assistance en ligne.
L’offre Baobab : 66,00 € par mois TTC
– Pour 1000 membres ;
– 5000 mails par mois ;
– accès à toutes les fonctionnalités ;
– 30 Go de stockage en ligne ;
– Assistance en ligne.
L’offre Cocotier : 118,80 € par mois TTC
– Pour 2000 membres ;
– 7000 mails par mois ;
– accès à toutes les fonctionnalités ;
– 40 Go de stockage en ligne ;
– Assistance en ligne.
L’offre Séquoia : 178,80 € par mois TTC
– Pour 5000 membres ;
– 1000 mails par mois ;
– accès à toutes les fonctionnalités ;
– 60 Go de stockage en ligne ;
– Assistance en ligne.
Rappel des principales fonctionnalités : comptabilité, gestion des membres, adhésions, dons, site internet, communication, billetterie, boutique en ligne, outils collaboratifs, logiciel en ligne.
Hors-forfait :
– Pour les membres : 0,10€ TTC par membre et par mois ;
– Pour les mails : 1,50 € TTC pour 1000 mails supplémentaires par mois ;
– Pour le stockage : 0,10€ TTC par Go et par mois.
Support
Simplicité, excellence et bienveillance sont les valeurs fondamentales qui dictent l’action d’Assoconnect. Dans ce cadre, un soin particulier est apporté à l’accompagnement de ses utilisateurs.
Un chat et un centre d’aide disponible à tout moment répondront aux questions que vous pourriez vous poser. N’hésitez pas à solliciter les équipes Assoconnect pour toute question. Attention, l’assistance en ligne n’est pas disponible si vous optez pour l’offre gratuite.
Ainsi, pour le support urgent, vous pouvez entrer en contact avec les services support via le chat en ligne. Pour les demandes non urgentes, il vous suffira de remplir une demande de support qui sera traitée ultérieurement. Vous obtiendrez un retour rapide.
Le recours au support téléphonique est également possible, mais vous devrez vous armer de plus de patience.
A noter : si votre demande de support n’est pas technique, vous pourrez également solliciter une demande d’assistance « premium », afin d’entrer en contact téléphonique avec un spécialiste. Ce service vous sera toutefois facturé.
De même, des formations payantes à l’utilisation de la plateforme sont proposées, en virtuel ou de manière physique. Des articles, vidéos de formation et visites guidées rendront votre expérience utilisateur bien plus confortable.
De plus, la plateforme Assoconnect met à votre disposition une médiathèque de contenus non-payants pour vous aider dans l’administration de votre association et allant bien au-delà de la compréhension à son utilisation.
Ils vous permettront de découvrir tout le potentiel d’une gestion dynamique, réactive de votre association tout en vous dispensant de nombreux conseils utiles. Une interface en ligne vous proposera de nombreux articles, mais vous aurez également la possibilité de filtrer les contenus par catégorie ou de faire une recherche ciblée.
Les avantages et inconvénients de la plateforme Assoconnect
Les avantages de la plateforme Assoconnect
– Un logiciel très complet ;
– une plateforme très intuitive ;
– une grande disponibilité de l’équipe support ;
– une version gratuite, adaptée aux petites structures.
Les inconvénients de la plateforme Assoconnect
– De très nombreuses fonctionnalités qui pourraient vous déboussoler.
Un conseil : commencez par l’indispensable et élargissez, petit à petit, le déploiement et l’organisation de votre association.
– Une version gratuite qui trouve vite ses limites pour les associations de moyenne ou grande taille.
– Le coût du support d’assistance premium (hors problématique technique).
Que retenir de la plateforme AssoConnect
Plus complète que la plupart de ses concurrents, intuitive, gratuite ou proposant des tarifs intéressants, la plateforme Assoconnect est un très bon outil pour gérer de manière confortable son association.
Très pratique, ce logiciel tout en un permet à l’ensemble des administrateurs d’accéder à la structure organisationnelle de l’association. Ce confort matériel a en plus l’avantage d’être durable en vous dispensant presque totalement de papier.
Avec un essai gratuit d’un mois pour vous permettre de tester vous-même l’outil et de vous faire votre propre idée, n’hésitez plus… FONCEZ !!
